【分析】lims系統(tǒng)在材料實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用
一、互聯(lián)網(wǎng)背景下材料實(shí)驗(yàn)室管理方面存在的一些問題:
1.實(shí)驗(yàn)室管理信息化技術(shù)使用不足
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各種平臺(tái),但部分材料實(shí)驗(yàn)室仍然沿用傳統(tǒng)的人工記錄方式進(jìn)行管理,由于需要處理的數(shù)據(jù)量龐大,實(shí)驗(yàn)室信息管理不規(guī)范易發(fā)生丟失甚至損壞的情況,并且數(shù)據(jù)更新也較為困難,對(duì)管理人員的經(jīng)驗(yàn)和水平提出了很高的要求,且對(duì)于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的查詢、匯總、填報(bào)等帶來很大的壓力。
1.2 材料實(shí)驗(yàn)室物品管理難度大
實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)材料管理一直是一大難題,目前多數(shù)實(shí)驗(yàn)室物品管理仍停留在手工管理層面,物品的管理不能得到有效的劃分和提取,對(duì)于一些在特定場景需要使用到的物品材料也不能做到便捷使用與處理,工作人員職能劃分不清、信息分類不系統(tǒng)等問題很容易造成資源的浪費(fèi),大大阻礙了材料實(shí)驗(yàn)室的管理。
1.3 材料實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑安全防護(hù)監(jiān)管體系不嚴(yán)密
傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室并未就實(shí)驗(yàn)室化學(xué)物品管理問題進(jìn)行解決,一方面是相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理者并未重視實(shí)驗(yàn)室的物品管理系統(tǒng),仍沿用老的管理模式,缺乏安全管理意識(shí);另一方面是傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),忽視了實(shí)驗(yàn)室化學(xué)用品隨意擺放存在的安全隱患,這極易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室化學(xué)實(shí)驗(yàn)事故的發(fā)生,給研究人員的生命安全造成威脅。
二、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的意義
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)將信息化技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理有機(jī)結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)檢測/校準(zhǔn)活動(dòng)的全面管理,已被應(yīng)用于材料、醫(yī)藥、科研等行業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)LIMS集合樣品管理、人員管理、環(huán)境管理、設(shè)備管理、文件管理、報(bào)告管理、客戶管理等要素,是一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和質(zhì)量監(jiān)控體系。隨著檢測負(fù)擔(dān)的加重和對(duì)檢測時(shí)效性要求的提高,無論是實(shí)驗(yàn)室本身還是客戶,均對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工具提出了新要求,而引用LIMS系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的優(yōu)化策略,也是必然趨勢。
實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的意義
1.有利于實(shí)驗(yàn)室管理制度與管理模式的創(chuàng)新。
2.有利于實(shí)驗(yàn)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.有效促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室之間的信息交流和資源共享。
4.降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本。
5.保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完好性和真實(shí)性。
6.將珍貴的人力解放出來,使人員有更多的時(shí)間和精力投入到科研工作。
三、方案介紹
網(wǎng)星軟件融合了20多年LIMS研發(fā)經(jīng)驗(yàn)及圖形化工作流、智能表單、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)推出了適用于材料實(shí)驗(yàn)室的智慧化解決方案,覆蓋金相、力學(xué)、化學(xué)、防腐、現(xiàn)場、無損、腐蝕、計(jì)量校準(zhǔn)等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)檢測及校準(zhǔn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、無紙化,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的人員、耗材、設(shè)備、技術(shù)方法、數(shù)據(jù)文件、質(zhì)量體系、財(cái)務(wù)收費(fèi)等資源全面提升實(shí)驗(yàn)室的綜合能力。
LIMS系統(tǒng)基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)
◆ 任務(wù)登記
代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)受理單 任務(wù)單,在系統(tǒng)中創(chuàng)建檢測任務(wù)(提供預(yù)約窗口可由客戶自主遠(yuǎn)程下單 )。系統(tǒng)可根據(jù)內(nèi)置模板生成委托協(xié)議書、質(zhì)量檢驗(yàn)方案、條形碼標(biāo)簽等單據(jù),結(jié)合歷史信息導(dǎo)入、模板選擇、模糊查詢拼音檢索等快捷操作,提高任務(wù)創(chuàng)建效率,減少工作量。
◆ 任務(wù)評(píng)審
以在線預(yù)覽方式對(duì)檢測任務(wù)、委托協(xié)議書、質(zhì)量檢驗(yàn)方案等信息進(jìn)行審核結(jié)合電子簽名技術(shù),規(guī)范審批過程,提高執(zhí)行效率,建立任務(wù)流程化管控。
◆ 分包管理 ( 分包評(píng)審 - 分包錄入 - 分包審核)系統(tǒng)提供完善的分包管理模塊,可通過系統(tǒng)創(chuàng)建分包商檔案,并定期對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)分包進(jìn)度可實(shí)時(shí)監(jiān)控,為催辦人員提供依據(jù),對(duì)能力內(nèi)分包和能力外分包都有相應(yīng)處理方式,規(guī)范分包業(yè)務(wù)管理。
◆ 機(jī)加工
通過移動(dòng)端在線預(yù)覽,或打印紙質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)方案(機(jī)加工方案),根據(jù)方案進(jìn)行機(jī)加工,讓工作更加便捷、高效。
◆ 樣品交接
以掃描條形碼方式完成樣品交接,更加便捷、高效、規(guī)范。
◆ 任務(wù)分配
提供多套方案:可根據(jù)人員能力、工作量等參數(shù)自動(dòng)分配檢測任務(wù);可由檢測人員根據(jù)自身情況主動(dòng)承接檢測任務(wù),可將任務(wù)分配至小組,由組內(nèi)人員自行完成分配。
◆ 樣品檢測( 結(jié)果錄入 - 結(jié)果審核 )以人工或設(shè)備接口方式錄入檢測數(shù)據(jù)( 現(xiàn)場檢測可通過移動(dòng)端錄入數(shù)據(jù)現(xiàn)場無網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)端支持離線模式 ),支持拍照上傳、批量錄入、曲線生成數(shù)據(jù)導(dǎo)入、痕跡保留、數(shù)據(jù)批注等功能,由系統(tǒng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的二次處理包括修約、計(jì)算、單位換算、結(jié)果判定等,根據(jù)內(nèi)置原始記錄模板,自動(dòng)生成電子原始記錄,并結(jié)合電子簽名、在線審批等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線審核無紙化辦公?!?報(bào)告管理( 報(bào)告編制 - 報(bào)告歸檔)
根據(jù)模板自動(dòng)生成包含封皮、檢測數(shù)據(jù)、使用儀器及電子簽名、電子簽章騎縫章等信息的完整報(bào)告( 支持多語種、Word、Excel、PDF 等多種格式),模板創(chuàng)建容易,修改方便,報(bào)告簽發(fā)后可自動(dòng)發(fā)送郵件、短信通知委托人,提供報(bào)告遠(yuǎn)程下載功能,提高效率、簡化工作環(huán)節(jié)。