怎樣避免和應(yīng)對(duì)lims系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題?
“三分技術(shù),七分管理”是對(duì)LIMS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施的高度評(píng)價(jià),在Lims實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多我們所預(yù)想不到的問(wèn)題,當(dāng)然我們要采取相應(yīng)的措施來(lái)解決。
實(shí)施Lims的道路是一條曲折、充滿挑戰(zhàn)的道路,但同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化的必由之路。
怎樣避免和應(yīng)對(duì)lims系統(tǒng)實(shí)施中這樣那樣的問(wèn)題并解決呢?下面對(duì)lims系統(tǒng)的選擇和實(shí)施上提幾點(diǎn)建議:
一,lims系統(tǒng)實(shí)施不是幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)的事情,而是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭全員配合,全體人員重視起來(lái),每個(gè)人都把好關(guān),只有通過(guò)大家的努力才能保證lims系統(tǒng)順利、成功的實(shí)施。
二,在初步實(shí)施Lims時(shí),化驗(yàn)員既不能完全擺脫原有的手工記錄數(shù)據(jù)的工作模式,又要使用Lims來(lái)進(jìn)行電子文檔管理,這樣確實(shí)給實(shí)驗(yàn)員增大了工作量。不過(guò)這只是一個(gè)過(guò)渡階段,電子文檔建好后就輕松了。
三,進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)研、分析是lims系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。前期的考察、調(diào)研時(shí)一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程,有了充分的調(diào)研、分析才能正確的選擇LIMS系統(tǒng)。這是實(shí)施lims的前提,也是lims系統(tǒng)能否實(shí)施成功的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
四,要明確實(shí)施lims系統(tǒng)的目的,選擇一個(gè)合適自己的廠商。要知道LIMS系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的,它既不能代替儀器的工作站軟件,也不能簡(jiǎn)化我們的檢驗(yàn)流程。它只不過(guò)更加規(guī)范我們的檢驗(yàn)工作,使每一步都有源可溯,滿足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可的要求。LIMS系統(tǒng)作為一個(gè)管理系統(tǒng),他的重點(diǎn)還是在管理上,要符合實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范,在滿足管理的基礎(chǔ)上盡可能的提高檢驗(yàn)的效率,減少檢驗(yàn)中人為操作所帶來(lái)的一些誤差。這樣,有了明確的目的和方向才能保證我們?cè)谶x擇時(shí)候,選擇一個(gè)適合自己需求和未來(lái)的發(fā)展的lims系統(tǒng)。
五,作為L(zhǎng)ims的開(kāi)發(fā)商也不可能滿足實(shí)驗(yàn)室提出的所有要求。此時(shí),實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)Lims的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而以程序繁瑣、格式死板、初始化工作量大等為借口,拖延Lims的實(shí)施進(jìn)度。所以安撫工作人員的情緒也是很重要的。
六,在實(shí)施lims系統(tǒng)的過(guò)程中,要逐漸發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不能一步到位。要想成功實(shí)施LIMS系統(tǒng),首先領(lǐng)導(dǎo)要重視并且全員參與,盡量提供lims系統(tǒng)實(shí)施所需的環(huán)境和資源。其次,系統(tǒng)實(shí)施不能操之過(guò)急,要一步一步扎實(shí)的推進(jìn),不能因?yàn)楸WC工期,而影響實(shí)施的質(zhì)量。最后,就是在實(shí)施的過(guò)程,要不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,最后對(duì)所有的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)。在進(jìn)行測(cè)試、試運(yùn)行的時(shí)候要盡量的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,避免正式運(yùn)行后仍有錯(cuò)誤發(fā)生,造成不必要的損失。
七,提供長(zhǎng)期、有效、及時(shí)的售后服務(wù),也是LIMS系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的必備保障。
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