電子檔案管理系統，又稱之為數字化檔案管理系統，在多年的檔案信息化建設過程中，國家和企業也從各個方面有了一定的管理規范和產品要求標準。今天，小編就帶大家一起來關注一下電子檔案管理系統的標準規范建設包括哪些方面的內容?

　　檔案信息化過程中的電子檔案管理系統的標準規范建設包括管理性、業務性和技術性規范三個方面的內容。

　　(一) 管理性標準規范：這是對電子文件、檔案信息進行管理的一套規則,包括計算機安全法規與標準, 數字檔案信息資源合法性的確認等, 它需要國家檔案行政管理部門統一制定并推廣實施,以保證電子檔案管理系統的統一規范和資源共享。目前,國務院及有關部門頒布了一系列計算機安全的法規與標準,如: 《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》,《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》, 《計算機病毒防治的辦法》等。

　　(二) 業務性標準規范：是對電子文件、檔案業務處理的規范,其范圍包含電子文件、檔案的術語標準及管理規范。它包括與檔案信息化建設相關的術語標準、資源的標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式、對象數據格式等標準。國家已頒發的標準《 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》,是 CAD 電子文件收集、歸檔與利用的統一規范。國家標準《電子文件歸檔及管理規范》和一些地方標準, 是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規范。已制定和正在制定的 《檔案數字資源加工規范》、《電子文件元數據標準》、《電子文件檔案著錄規則》、《電子文件保管期限表》、《電子文件檔案鑒定標準》等多個文件。

　　(三) 技術標準規范：包括電子文件、檔案的數據存儲壓縮格式規范、數據交換標準規范、數據加密、水印技術規范和系統軟硬件設施技術標準等。其中有些技術標準是電子信息管理的共用標準,如《信息交換用七位編碼字符集》、《信息交換用漢字編碼字符集》等。目前正在制定的標準有: 《檔案信息應用系統技術標準》、《檔案信息數據存儲、壓縮格式規范》、《數據加密算法規范》、《數字水印標準》、《電子文件/ 檔案存儲格式與載體規范》、《照片檔案數字化技術規范》、《錄音與檔案化技術規范》等等。

　　河北網星的電子檔案管理系統產品分為C/S版、B/S版和手機端可以組合使用，也可以單獨使用;適合目前主流的安裝系統和瀏覽器等使用，同時從紙質檔案的采集，到檔案的管理，檔案業務管理、檔案庫管理到檔案系統統計查詢可完美覆蓋檔案的整個生命周期。這樣一套電子檔案管理系統我們命名為：數字化檔案管理系統。這套電子檔案管理系統采用標準的條形碼技術讓電子檔案與實體檔案相對應，在歸檔、借閱、歸還階段可以有效降低檔案管理人員的工作量，提高工作效率。同時系統有專業的安全防護機制，從應用安全，數據安全，到網絡安全完全符合并遵循國家對檔案管理的標準和規范要求。