實施“6S”管理提升藥檢實驗室管理水平？藥品作為生活中不可或缺的特殊商品，其質量安全直接關系著人民群眾的身體健康和生命安全。

 

　　而藥品的質量監管是一個大的系統工程，藥品檢驗實驗室作為檢驗藥品質量的機構，是藥品監督管理系統中的重要組成部分。其通過對藥品進行檢驗和分析，為藥品監管機構的日常工作和監督管理提供有效的技術支撐。

 

　　如何通過簡單有效的日常管理提高藥品檢驗工作質量，減少檢驗差錯，形成一套科學、嚴謹、高效的檢驗工作規范，有效保障藥品安全，是藥品檢驗實驗室需要高度關注的問題。

 

　　本文擬結合工作實際，探討將“6S”管理方法引入藥品檢驗實驗室管理體系的路徑和措施，以期為藥品檢驗實驗室規范化管理提供參考。實施“6S”管理提升藥檢實驗室管理水平？

 

　　“6S”現場管理

 

　　“6S”現場管理方法源于日本企業，并經實踐證明為一種先進的、實用性強的現場管理系統方法，包含整理(Seir i)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiket su)、素養(Shit suke)、安全(Secur ity)六大要素。

 

　　“6S”管理方法的六個方面，并不是相互獨立、相互割裂的，而是環環相扣的有機整體。整理是整頓的基礎，整頓是整理的鞏固，清掃加強整理、整頓的效果;而通過清潔和素養，則在企業形成整體的良好氛圍;安全則能夠保證以上成果的實現。六個方面各有側重，相互促進。總體來看，推進“6S”管理方法的過程，也是人與環境相互影響、相互提升的過程，其核心是通過集中統一的行為方式，從最基本的環境空間管理，向更深層次的人的管理演變，最終促進企業文化構建。

 

　　在實踐中，“6S”現場管理對企業的規范化管理和運營有以下作用。

 

　　提升企業形象 對企業經營現場實行嚴格管理，可使工作環境更加清潔整齊、工作氛圍更加濃厚，提高員工的工作士氣。同時，也會給顧客以專業、嚴謹的印象，是樹立和傳播企業形象非常直觀的途徑。

 

　　提升員工歸屬感 “6S”現場管理可激發員工進行自我提升的意愿，使員工更愿意為工作現場付出愛心和耐心，進而形成對企業的歸屬感。

 

　　降低企業運行成本 “6S”現場管理能夠明顯降低人員、時間、空間和物力的浪費，降低企業運行成本。

 

　　保障安全 “6S”現場管理可確保各項安全規定落實到實施階段，特別在長期應用“6S”現場管理后，員工的安全意識和技能都能得到穩定提升，對企業的安全運行有重要的意義。

 

　　提高效率 “6S”現場管理，一是營造了優雅的工作環境、良好的現場氛圍，使員工更易發揮工作潛力;二是有利于形成松弛有度的工作節奏，提供了快速有效的解決現場問題的環境;三是對現場物品的有序規劃，減少了不必要的工作環節，也減少了物料的搬運時間。這些都可促使企業的現場工作效率得到大幅度提高。

 

　　因此，近年來，“6S”管理被越來越多不同領域的科研院所、企事業單位實驗室采納和實踐。

 

　　“6S”管理推進措施

 

　　藥品檢驗實驗室的科學管理是有序開展藥品檢驗工作的基礎，將“6S”管理引入藥品檢驗實驗室日常管理體系，可促進實驗室對人員、環境、設備等實驗要素的有效管理，提高實驗效率，提升實驗室形象，增強實驗人員素養，保障實驗室安全，為藥品監管提供更好的技術支撐。

 

　　整理：現場只留必要物品

 

　　整理是依據工作需要，將工作場所的東西區分為必要的和不必要的，現場只保留必要的物品，清除垃圾和無用物品，同時將不再使用的物品處理掉，將使用頻率低的物品放進庫房并標識保管，并確保所有在用物品安全有效。

 

　　整理的總原則是現場只保留必要物品，目的是騰出空間，防止誤用，打造寬敞舒適的實驗室環境。在具體操作過程中，要根據實驗室功能規劃，整理儀器設備和實驗器材，優化實驗室布局，最大限度合理使用實驗室空間。如將各個實驗室按功能需要進行設計布置，將儀器設備、試劑耗材按類別分類放置，毒麻試劑實行“雙人雙鎖”保管等。

 

　　整頓：合理規劃工作空間

 

　　實驗室的整頓是在整理的基礎上合理規劃實驗室空間。整頓的三個要素分別是場所、放置和標識。日常管理中，實驗室儀器及器材的放置場所要固定，物品、易消耗品保管要遵循定點、定容、定量三原則。此外，實驗室儀器及物品的擺放還要遵循標識“三明”原則——標識名稱、型號、性能狀態明確，并明確使用人、維護情況等信息。

 

　　樣品室的樣品擺放要分待檢區和已檢區，已檢區又要分合格區和不合格區;所有的試劑要分類存放，并附有與實際相符的標識，危險化學品要有危險標識，并按相關規定存放;文件柜中的資料要分類擺放，并明確標識，便于查閱;經常用的物品要擺放在能夠迅速找到的位置，特殊物品擺放要醒目。

 

　　清掃：保持清潔實驗環境

 

　　清掃是在整理、整頓的基礎上，工作人員自覺經常性地對實驗區的責任區域、設備和器材等進行清掃，保持整潔、舒暢、明亮的實驗環境。但其并不是簡單地掃地、倒垃圾等，而是根據整理、整頓制定的有標可依、有責可溯、有操作可循的工作程序與方法，以培養實驗人員養成良好習慣，為藥品檢驗營造清潔的實驗環境，激發實驗室人員積極思考，提高工作效率。

 

　　清潔：量化標準維持成果

 

　　清潔的目的是維持實驗室整理、整頓、清掃后的成果。清潔不僅要求實驗環境清潔整齊，也要求實驗人員儀容儀表和精神世界要保持“清潔”。如工作服要干凈、整潔，實驗人員要及時理發、不留胡須、不留長指甲，要保持心胸開闊、積極向上、謙虛謹慎、求實好學、敢于開拓創新、尊重他人的個人作風。

 

　　實驗室的日常管理強調制度化、規范化和可操作性。因此，清潔工作也要制定量化指標，形成制度化、規范化的操作規程，確保工作順利執行。如制定垃圾管理制度、水電門窗管理制度、廢棄試劑耗材用品管理制度等。

 

　　素養：養成嚴謹工作作風

 

　　素養是實驗人員在實驗過程中形成的一種檢驗科研修養，這種修養在實驗室內部各種規章制度約束下，上升為一種自覺行為，最終實現實驗人員的自我規范與實驗過程的規范化操作。

 

　　素養培養的目的是加強實驗人員遵守實驗室各項管理制度、按章辦事、嚴謹求實的實驗工作作風，營造一種團結向上、積極進取、認真和諧的工作氛圍，不斷以一種嚴謹、探索、和諧的實驗精神推進檢驗科研能力的提升。

 

　　安全：有效保障實驗安全

 

　　安全作為“6S”管理最后一個組成部分，有著重要的意義，其目的是保障實驗室人員安全和財產安全，防止實驗室各類事故的發生，將實驗室的安全事故發生率盡可能降為零。

 

　　實施“6S”管理提升藥檢實驗室管理水平？據統計，人員不安全行為主要有違規操作、慌忙浮躁、粗心大意、用電過載等;財產不安全行為主要有水電異常、儀器設備過熱、電線線路老化等。這就要求實驗室運營要貫徹“6S”管理中的安全理念，把安全預防貫穿到實驗全過程，通過建立安全管理制度，加強實驗人員安全素質培訓教育，加強實驗室安全巡視，及時消除實驗室中存在的潛在性不安全因素。

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