運用LIMS系統實現分析數據的高效管理與共享
運用LIMS系統實現分析數據的高效管理與共享?LIMS(實驗室信息管理系統)是利用計算機網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術對實驗室進行全方位管理的計算機軟硬件系統
目前國內實驗室信息管理系統(LIMS)技術應用非常廣泛,LIMS在制藥、石油等許多行業中對實驗室日常業務和數據質量管理工作起到了重要作用。根據對各個行業實驗室信息管理系統建設的現狀調查,分析了環境監測實驗室信息管理系統建設中的問題,介紹了環境監測行業LIMS應該具有的主要功能及流程圖,并提出建設LIMS需要解決問題的建議。通過LIMS的建立,使得信息自動化程度提高,從而提高整個實驗室的工作效率和實驗室管理水平。
此外,作為實驗室信息化管理的貼身管家,LIMS系統又可以做到哪些功能呢?
1、留樣功能。
可以把留樣功能做進LIMS,在LIMS中記錄留樣信息。LIMS可以對每年一次的留樣檢查進行提醒,并且可以填寫檢查結果。當留樣到期后,LIMS可以提醒進行留樣的銷毀,并支持留樣銷毀的審批流程。在LIMS中上線留樣功能的時候需要考慮正在進行的留樣是否需要做進LIMS中。
2、儀器設備管理功能。
可以在LIMS中對儀器設備進行管理,例如設置好校驗時間和校驗周期后,LIMS可以提醒相關人員進行儀器的校驗,并且可以填寫相關的記錄。當儀器未進行校驗時,系統可以對相關的儀器進行狀態標識,并且不能在系統中使用該儀器。色譜柱等關鍵耗材也可以進行類似的管理。另外,有需要的話,還可以把儀器使用記錄做進LIMS,從而在LIMS中填寫儀器使用記錄。需要注意的是,若不同的儀器由不同的人員進行校驗或維護保養,需要對儀器權限進行設置,以便特定的人員只能查看到特定的儀器。
3、溶液配制管理功能。
可以在LIMS中進行試劑、試液等溶液的配制管理,溶液配制的過程可以設置好模板,在配制過程中填寫相關試劑的數量等信息即可,甚至可以實現從現有庫存中關聯試劑批號、有效期等信息。LIMS支持溶液有效期的設置,還可以對配制過程進行復核。微生物溶液和培養基的配制與普通試劑試液的配制有一定的差異,需要梳理清楚流程,然后對微生物溶液和培養基單獨分類管理。另外,滴定液配制過程也類似,同時還可以支持滴定液的標定等操作。設置滴定液配制模板的時候,需要設置好不同滴定液的計算公式。另外,還需要考慮不同的滴定液是否在一定時間后需要進行復標。若溶液(例如標準品溶液)需要填寫每次的使用記錄,則LIMS支持在溶液配制完成后,在該批次溶液下填寫使用記錄。LIMS支持溶液到效期后進行提醒,溶液過期后不能在LIMS中使用該溶液。溶液過期后需要進行銷毀的,LIMS支持溶液銷毀的審批流程。
4、庫存管理。
即購買回來的試劑等材料的庫存管理。試劑購買回來后,可以在LIMS中進行登記,需要精細管理的話,可以在LIMS中設置試劑具體的放置位置。使用試劑時,可以在LIMS中進行使用記錄的填寫,根據使用數量,LIMS可以自動計算試劑的剩余數量。可以設置庫存低限預警,當試劑數量少于設定的數量時,系統可以提醒相關人員購買試劑。試劑未用完就過期了的,LIMS可以進行過期提醒,過期后可以進行銷毀審批流程。易制毒物品的流程與普通試劑的管理流程有一定的差異,需要單獨梳理易制毒物品的管理流程。
5、銷毀流程。
包括檢測樣品、留樣、試劑和溶液等物資的銷毀流程。可以根據企業的試劑流程,在LIMS中設定審批流,從而進行銷毀流程的審核和批準。另外,物資銷毀后,還可以在LIMS中進行統計查詢,查看相關的銷毀信息。
6、樣品使用申請功能。
例如需要使用留樣時,LIMS支持留樣樣品使用的申請、審核和批準。
7、樣品試劑的管理。
可以在LIMS中對樣品試劑的引入過程進行管理。
8、方法學驗證管理。
可以在LIMS中起草方法學驗證方案,并且支持方案的審核和批準。方案批準后,可以在LIMS中記錄檢測過程及結果,然后編寫驗證報告,并進行驗證報告的審核和批準。此功能的難點時如何根據驗證方案設置相應的檢測項目和質量標準進行操作。
9、人員資質管理。
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