實驗室儀器設備驗收工作流程
實驗室儀器設備驗收工作流程?儀器設備驗收是實驗室固定資產管理、建設工作中連接設備采購和設備使用的關鍵環節,儀器驗收前你要做哪些準備?驗收有何要求?程序有哪些?中間存在什么問題?又如何改進呢?
近年來,隨著科技的發展,實驗與檢測任務的增加,實驗室儀器設備的采購數量和采購方式都發生了巨大的變化,儀器設備驗收工作就成實驗室一項不可忽視的大任務。
儀器設備驗收前需要做哪些準備
1.簽訂儀器設備購置合同后,使用單位應預先安排或培訓驗收技術人員,熟悉廠商提供的技術資料;
2.驗收小組應按照所購儀器設備的要求,做好驗收的準備工作,如,驗收廠所、電源、水源、工作臺等;
3.對貴重儀器設備,驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。
儀器驗收要求
1.外觀檢查:
(1)檢查儀器設備內外包裝是否完好,是否標明:
儀器編號、執行標準、出廠日期、生產廠、接收單位,是否是生產廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;
(2)檢查儀器設備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據合同,看標識是否有合同外生產廠家的產品;
(4)如發現上述問題,應做詳細記錄,并拍照留據。
2.數量驗收:
(1)以供貨合同和裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數革,并逐件清查核對;
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書、保修單等;
(3)對照合同看商標,是否有三無產品、貼牌產品、非合同定購品牌產品;
(4)做好數量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數量。
3.質量驗收:
(1)質量驗收采取全面驗收測試,不得抽檢和漏檢;
(2)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機;
(3)對照儀器說明,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求;
(4)對照貨物的技術指標和行業需要驗收,只允許向上偏離,不能向下偏離;
(5)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器驗收程序
1.儀器設備到后,由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數量驗收。有問題的儀器設備,不得配送;
2.由配送公司分配到后,當場進行數量驗收和外觀檢查。并簽發貨物收到憑據。數量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收,并詳細填寫《儀器設備驗收單》;
4.儀器設備驗收合格后,項目單位須在規定驗收期限內,持《儀器設備驗收單》辦理固定資產登記入帳手續,及時上架;
5.經驗收不合格的儀器設備,必須在規定驗收期限內持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出,應在一周內作出反應,15天內予以調換合格產品。
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