如何利用LIMS做好實驗室的管理工作
如何利用LIMS做好實驗室的管理工作?LIMS系統對于檢測市場來說,是以后實驗室發展必不可少的配置。因為目前很多第三方實驗室都存在項目多、流程復雜、出具報告耗時等問題,做單一領域的項目還能接受,如果涉及多領域的項目,就算排除掉業務接收到報告到發放這些問題,就只是試劑耗材的提前購買都是一個大難題。
LIMS系統由計算機硬件和應用軟件組成,能夠完成實驗室數據和信息的收集、分析、報告和管理。
下面具體介紹Lims實驗室管理功能。
7項管理功能
比如說業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、文件記錄、項目管理、客戶管理等這些因素都應有并且能夠很好的結合起來。
這些功能必須得有,實驗室管理系統為什么之所以稱之為管理系統,就因為本身它是一個可以囊括整個實驗室運行的事情,都可以在系統上操作進行。
如果LIMS系統中缺少上述因素,可以說在功能方面就有所欠缺了。
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文件的管理
對文件的管理,能夠分級別設置,質量類和技術類的文件也能夠分別分級生成,可根據權限的配置設置文件查閱權限,這個對于文件的管理是有了一個大的輪廓指導。
2設備的管理
主要是建立儀器設備的臺賬庫,除了儀器設備的基本信息維護管理之外,還可以將儀器的使用日志、期間核查、維修、維護、檢定校準進行記錄。
對于儀器設備檢定/校準、期間核查、維修等周期臨近時提供預警功能,保證儀器處理良好的管理和運行狀態。
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業務的管理
3.1樣品的管理
系統在業務受理\樣品接收時可對所有可能的關聯項進行選擇,如業務受理時可對樣品的檢測指標進行選擇,指標的添加支持手動新增和選擇指標,選擇指標的指標庫前期系統已維護好。
檢測包管理主要是為了快速的選擇檢測指標達到快速下單的效果,比如生活飲用水的檢測指標有106項,檢測指標選擇的時候直接選擇從檢測包中選擇指標,檢測包已經對檢測項目進行了打包管理,選擇之后可以直接帶出106項檢測指標,可快速實現下單以及報價,而且能夠一鍵生成報告。
3.2報告數據的管理
對于檢測數據的錄入,系統目前支持二種方式:
1.直接錄入檢測結果數據,支持數據的計算、修約、判定功能
2.通過調用儀器接口的方式,直接讀取儀器分析的數據到LIMS系統中實現數據的自動采集。
3.3報告編制的管理
當樣品的所有檢測項目數據審核通過之后(數據三審),可直接進行報告編制,點擊生成報告,報告一鍵生成,報告可自動加載樣品信息、檢驗結果、檢驗依據、評價標準等。評價用語選擇之后自動生成,支持報告編制人的電子簽名。
(很多軟件都能實現一鍵生成報告,這個亮點是能夠接收樣品能夠選擇所有的可能選項,也能增加在資質外的檢測項目并提醒,接收到樣品后可以根據設置的權限手動或者自動分配任務、涉及到的計算、修約以及單項合格判定的功能能夠自動計算和邏輯判定功能,還有限值、檢出限、檢測方法等都能夠自動獲取,對于大批量的樣品來說,授權簽字人或者報告復核人員是可以省下一大部分精力去復核一些低智商問題)
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人員的管理
對人員的管理,可能是因為不同實驗室對人員管理的制度要求不用,現在我使用的這個僅僅設置的對人員的基礎信息進行維護,系統支持附件的上傳和下載,可通過附件保存人員的所有資料,也可對資料進行下載打印查閱。
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耗材的管理
對試劑、耗材的出入庫管理、有效期、庫存設置了提醒界面,只是在新使用這款系統的時候,需要的工作量稍大,但是從無到有這個過程是每個軟件系統都必須經歷的事情,數據建立以后支持根據樣式模版自動生成報表和報告,可導出EXCEL。
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檢測方法的管理
系統通過資源管理中的方法標準庫管理來維護,維護好之后可實現業務受理時直接從標準庫中選擇檢驗標準,標準庫中可記錄標準的替換、引用、發放記錄。
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實驗室其他方面的管理
比如APP或者小程序的運用,采樣、業務、樣品管理員、管理者本人都能對相應的數據推送和管理,客戶信息查閱、現場數據等。
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