在實驗室里，總是會遇到這樣那樣的突發(fā)狀況，讓人頭疼不已，不光是像分析儀器突然故障這樣的情況會導(dǎo)致大家的工作白白耽誤，之前的數(shù)據(jù)也會功虧一簣;平常一些不起眼的小問題也都會明顯影響著實驗室工作效率。面對這種狀況，我們能做什么?該怎么做呢?保持檢測結(jié)果可追朔以及注重儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)可以解決問題嗎?

　　實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)，它是由計算機硬件和應(yīng)用軟件組成，能夠完成實驗室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基于計算機局域網(wǎng)，專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計，是一個包括了信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。以實驗室為中心，將實驗室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等因素有機結(jié)合。

　　LIMS能幫我們到哪兒?

　　1. 改進質(zhì)量管理手段

　　提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率;

　　提高分析數(shù)據(jù)的時效性;

　　挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價值;

　　2. 規(guī)范實驗室內(nèi)部管理

　　在實驗室內(nèi)部，根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程，實現(xiàn)樣品登記申請、樣品登記、任務(wù)分配、分析數(shù)據(jù)的快速采集，審核、處理、統(tǒng)計、查詢，直至報表自動生成，最后將有用的信息傳遞給桌面用戶。

　　將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機結(jié)合起來，整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實驗室評審國際標準ISO/IEC 17025，全面提升實驗室的分析水平和規(guī)范化管理。LIMS系統(tǒng)的建立也為企業(yè)實驗室進行標準化認證創(chuàng)造條件。

　　3. 實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)大范圍共享

　　LIMS系統(tǒng)的主要管理對象是實驗室，它既是實驗室的信息集成，又支持企業(yè)其它管理系統(tǒng)對質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速訪問。

　　只要有相應(yīng)的訪問權(quán)限，LIMS終端用戶可以選擇瀏覽數(shù)據(jù)。通過樣品鏈，在同一個界面中完成對分析數(shù)據(jù)的瀏覽。

　　4. 強化質(zhì)量監(jiān)測手段

　　LIMS實驗室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，通常用它來對實驗室數(shù)據(jù)進行基礎(chǔ)性的管理，編寫數(shù)據(jù)報告。今天的LIMS實驗室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)能夠覆蓋整個企業(yè)的方方面面：它集中安裝在企業(yè)的實驗室中，也可以集成在企業(yè)的MRP生產(chǎn)制造資源計劃管理系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)和其他的企業(yè)級軟件系統(tǒng)之中，直接對檢測數(shù)據(jù)的可交換性產(chǎn)生影響。在多個實驗室進行的試驗分析情況匯總。常常是把上百份手寫記錄、表格和報告匯總到一起。提供用戶所需的最終結(jié)果這一工作也能夠在實驗室LIMS系統(tǒng)的幫助下快速完成，向用戶提供一份非常正規(guī)的檢測報告。

　　如何保證數(shù)據(jù)的可追溯性?

　　檢測數(shù)據(jù)的可信度以非常細致的可追溯性操作步驟為前提，這一前提包含了許許多多不同的、不可分割的，集成在一起的試驗操作過程。在這些一個個密不可分的操作步驟中，例如您同事手寫的數(shù)據(jù)記錄，就可能對追溯性產(chǎn)生重要的影響。而手寫記錄的失誤也會對以后的工作產(chǎn)生一系列負面的影響。我們都知道，大多數(shù)實驗員有四分之一的工作時間都在匯總數(shù)據(jù)、為檢測結(jié)果進行判斷分析上了。

　　要對實驗數(shù)據(jù)進行判斷和分析是非常困難的一項工作，因為不可能隨意判定。幸運的是：這一艱難的任務(wù)今天可由技術(shù)方法在“后臺”來完成了，也能夠在保證數(shù)據(jù)可交換性的同時節(jié)約大量的時間和費用，減少工作壓力。你知道嗎?數(shù)據(jù)管理軟件能夠把檢測數(shù)據(jù)分析評判的時間縮短25%，并能夠明顯的提高分析檢測的工作量。

　　現(xiàn)代化的實驗室到底怎樣才能提高效率?

　　多年來，經(jīng)驗告訴我們：大多數(shù)關(guān)于技術(shù)的咨詢都是圍繞著解決常年積留下來的問題所展開的。也包括了如何才能提高實驗室的分析效率，這也等于給實驗員和實驗室管理人提出了一個很具有挑戰(zhàn)性的問題。我們都知道，這個問題絕不是一個新問題。

　　這就要求在實驗室工作中更多的考慮一些最重要的事情，同時也要利用好現(xiàn)代化的新技術(shù)。實驗室應(yīng)更多使用現(xiàn)代提供的可用實驗分析技術(shù)，以便在戰(zhàn)略上更加主動、更加理性的來完成可能的試驗分析任務(wù)，這樣節(jié)省成本、人力，同時也能最大程度的提高整個實驗室效率。

　　實驗與分析提示：避免日常工作中的錯誤

　　沒有數(shù)據(jù)、沒有系統(tǒng)的趨勢分析是錯誤的分析方法，要避免日常工作中積累下來的問題、避免出現(xiàn)雪崩效應(yīng)以及避免發(fā)生一連串的問題或者避免問題的積累，都是非常困難的事情。當您使用軟件系統(tǒng)之后這一切都可以迎刃而解，比如，找出實驗室工作中的漏洞和資產(chǎn)管理中的不足，完成趨勢分析，建立標準化試驗操作程序，實現(xiàn)檢測結(jié)果的可追溯性和減少檢測儀器維護保養(yǎng)工作中的漏洞。