【分享】中小型實驗室如何建立LIMS
一個實施成功的實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)是提高第三方實驗室管理和質(zhì)量技術(shù)水平的催化劑,可以有效提高實驗室的工作效率和管理水平,讓很多謀求提升能效的中小型實驗室心生向往。
然而在實際情況中,中小型實驗室部署LIMS系統(tǒng)的過程卻不怎么順利。
中小型實驗室的定位
所謂中小型實驗室,一般為檢測人員十人到四十人左右,每年檢測總產(chǎn)值在1000萬元以下的實驗室。除此之外,一般的小型實驗室常為單一領(lǐng)域檢測,而中型實驗室所涉及的檢測領(lǐng)域最多也不過六到八個。而檢驗檢測活動因涉及龐雜的方法標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制環(huán)節(jié),需要較多的人力資源投入,目前我國檢驗檢測行業(yè)的人力成本較高,而光靠人工單一對實驗室進行管理,問題也日漸凸顯。LIMS不僅是有助于實驗室管理效率和成本優(yōu)化的實用工具,也將是您實驗室團隊的重要伙伴——幫助執(zhí)行工作流程并跟蹤實驗室每天產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù),檢驗檢測流程、環(huán)境變化和QA/QC結(jié)果,使您得以管控整個實驗室日常運營。
那么中小型實驗室應(yīng)該如何建立LIMS呢?我們一起來看一下:
前期接洽環(huán)節(jié)常見痛點:
1. 了解不夠
在初期溝通LIMS意向的時候,往往前來溝通咨詢的信息部負(fù)責(zé)人都不是很了解實驗室管理需求,甚至有些客戶沒有聽說過LIMS系統(tǒng)。
2. 預(yù)算成本低
中小型實驗室預(yù)算成本設(shè)定的比較低,在功能的實現(xiàn)上難免遇到一些問題。
3. 重視程度
上LIMS系統(tǒng)只是為了幫助過評審,自身對信息化的建設(shè)并不重視,很多流程管控不嚴(yán)格,導(dǎo)致員工對這套系統(tǒng)不重視,最終實施失敗。
實施部署環(huán)節(jié)常見痛點:
1. 功能設(shè)計問題
由于前期成本的限制很難采購到完全符合實際工作流程的系統(tǒng),功能設(shè)計在實施部署中可能會碰到各式問題。
2. 工作方式轉(zhuǎn)變
一旦引進LIMS系統(tǒng),會極大地改變實驗人員的工作習(xí)慣,讓人員對系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸心理,進而使得系統(tǒng)實際落地受到阻礙。
針對以上問題,網(wǎng)星軟件推出了LIMS系統(tǒng)的SaaS版本(軟件即服務(wù)),特別針對中小型實驗室,SaaS服務(wù)模式與傳統(tǒng)許可模式軟件有很大的不同,它是未來管理軟件的發(fā)展趨勢。相比較傳統(tǒng)服務(wù)方式而言,SaaS具有很多獨特的特征:SaaS不僅減少了或取消了傳統(tǒng)的軟件授權(quán)費用,將應(yīng)用軟件部署在統(tǒng)一的服務(wù)器上,免除了最終用戶的服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件升級維護的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資就可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得所需要的軟件和服務(wù)。
惠檢·SaaS版:以云服務(wù)為背景,構(gòu)建了完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。不同于傳統(tǒng)LIMS的采購模式,SaaS版由我司提供搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、軟件、硬件運作平臺,并負(fù)責(zé)所有前期的實施、后期的維護等一系列服務(wù)。減少各單位本地部署所需的大量前期投入,以最低的成本,快速且高質(zhì)量地完成LIMS實施,進一步突出信息化軟件的服務(wù)屬性。
SaaS版本對后期實施部署環(huán)節(jié)也較易成功,首先針對功能設(shè)計問題,惠檢LIMS的SaaS版系統(tǒng)是符合ISO/IEC 17025、CMA、CNAS規(guī)范的檢測業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng),全面支持檢測業(yè)務(wù)信息的錄入、分析、報告報表自動生成、審批、查詢、統(tǒng)計的整體解決方案,同時實現(xiàn)全面的實驗室資源管理及檢測過程的質(zhì)量控制。其次針對工作方式的轉(zhuǎn)變,正是因為有了系統(tǒng),不管是在溯源還是調(diào)取資料,或者查詢方面,或者應(yīng)對內(nèi)審評審,都無一例外提高效率,并且使用系統(tǒng)至少能減少3-5個人力成本,有利于企業(yè)成本控制。
網(wǎng)星有話說:
中小型實驗室在選擇LIMS系統(tǒng)的時候一定要選擇經(jīng)驗豐富的專業(yè)供應(yīng)商,才能在LIMS建設(shè)過程中,在有限的成本預(yù)算和時間精力下,讓LIMS成為一個真正意義上提升管理水平、提高工作效率、減少成本的實用性工具,幫助實驗室在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出!