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lims資源管理都包含哪些

發(fā)布時(shí)間:2019-11-07點(diǎn)擊數(shù):1685
lims資源管理都包含哪些
問(wèn)題解答
  資源管理包括人員管理、儀器設(shè)備管理、消耗品管理、標(biāo)準(zhǔn)品管理、文件管理、客戶管理和環(huán)境管理。   1、人員管理   包含對(duì)人員基本信息(年齡、籍貫、學(xué)歷、職稱(chēng)、身份證、住址、家庭情況、聯(lián)系人等)的管理;卡片頁(yè)包含技術(shù)能力考核與評(píng)價(jià)記錄、培訓(xùn)記錄、業(yè)務(wù)授權(quán)記錄、考勤等管理內(nèi)容;人員信息的檢索與統(tǒng)計(jì);人員的綜合信息查詢;人員受控信息的審計(jì)。可以通過(guò)初始化自定義卡片頁(yè)無(wú)限擴(kuò)充系統(tǒng)功能,滿足現(xiàn)在和將來(lái)的業(yè)務(wù)需要。   2、儀器設(shè)備管理   設(shè)備基礎(chǔ)臺(tái)帳管理:儀器企業(yè)編號(hào)、名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、出廠編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、檢定日期、投入使用日期、檢定周期、歸屬部門(mén)、崗位等信息,狀態(tài),可以將儀器設(shè)備分類(lèi):儀器、輔助設(shè)備、計(jì)量器具等;儀器檢定管理:校準(zhǔn)日志(校準(zhǔn)時(shí)間、狀態(tài)、校準(zhǔn)人、校準(zhǔn)單位、不確定度/示值偏差、校準(zhǔn)評(píng)價(jià)、校準(zhǔn)狀態(tài)/時(shí)間提醒)、校準(zhǔn)證書(shū);系統(tǒng)按照校驗(yàn)周期,具有提示儀器和計(jì)量器具定期校準(zhǔn)和檢定的功能,保證設(shè)備處于適于測(cè)試且有效可控的狀態(tài),并可建立儀器/設(shè)備檔案和計(jì)量器具檢定文檔,調(diào)試、校準(zhǔn)或檢定、期間核查;設(shè)備儀器檢修管理:維護(hù)維修臺(tái)帳、使用狀況評(píng)估、儀器設(shè)備的處理申請(qǐng),降級(jí)、報(bào)廢處理管理。期間核查記錄、維護(hù)維修記錄、使用狀況評(píng)估記錄和處置記錄(登記、正常使用、降級(jí)、報(bào)廢/退庫(kù));設(shè)備儀器使用管理:可形成使用日志(使用時(shí)間、狀態(tài)【在用、停用】、使用人、與原始記錄關(guān)聯(lián))、可設(shè)置使用權(quán)限(人員、時(shí)間雙參數(shù)可變)、校準(zhǔn)/維護(hù)定時(shí)提醒、超期使用禁止;設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)、調(diào)研、購(gòu)買(mǎi)管理;采購(gòu)(計(jì)劃、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、調(diào)研、購(gòu)買(mǎi))、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/記錄。儀器設(shè)備信息的檢索與統(tǒng)計(jì);設(shè)備完好率、利用率統(tǒng)計(jì);儀器設(shè)備的應(yīng)檢自動(dòng)提醒;儀器設(shè)備一覽表;儀器設(shè)備的模糊查詢及綜合信息查詢;儀器設(shè)備的應(yīng)檢提醒:根據(jù)有效期提前一周(時(shí)間可設(shè)定,檢定狀態(tài)不改變,連續(xù)提醒)向所屬班組長(zhǎng)、責(zé)任人和儀器設(shè)備管理員提醒,此表由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)維護(hù)、更新,可導(dǎo)出EXCEL表格,可篩選并將所需信息打印出來(lái)。   3、消耗品管理   對(duì)消耗品進(jìn)行規(guī)范管理,將消耗品信息保存在系統(tǒng)中便于查詢、管理。將消耗品出入庫(kù)情況進(jìn)行登記,記錄領(lǐng)用人、歸還時(shí)間等信息。提供消耗品庫(kù)存管理;支持消耗品有效期管理;支持消耗品庫(kù)存低限及有效期預(yù)警;支持消耗品領(lǐng)用記錄管理。   4、標(biāo)準(zhǔn)品管理   對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品進(jìn)行規(guī)范管理,將標(biāo)準(zhǔn)品信息保存在系統(tǒng)中便于查詢、管理。將標(biāo)準(zhǔn)品出入庫(kù)情況進(jìn)行登記,記錄領(lǐng)用人、歸還時(shí)間等信息。提供標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)存管理;支持標(biāo)準(zhǔn)品有效期管理;支持標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)存低限及有效期預(yù)警;標(biāo)準(zhǔn)品濃度不確定度管理;可在質(zhì)控樣管理里直接添加標(biāo)準(zhǔn)品,自動(dòng)判定檢測(cè)是否合格。   5、文件管理   文件的分類(lèi)定義:可以將文件分為質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量活動(dòng)、合同認(rèn)證資料、規(guī)范準(zhǔn)則、圖紙、證書(shū)等;包括法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)范(CNAS規(guī)范、CMA規(guī)范、NADCAP規(guī)范、RM規(guī)范)、客戶/二方認(rèn)證資料、體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、規(guī)程、記錄表格)、制度規(guī)范(集團(tuán)、總院院及其他上級(jí)機(jī)關(guān)、所下發(fā)的各種文件)、所經(jīng)營(yíng)檔案、所技術(shù)檔案、產(chǎn)品規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)、企標(biāo))、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)范、軟件、圖紙、參考資料、證件、印章等對(duì)象的管理;;可實(shí)現(xiàn)對(duì)于非自制文件須經(jīng)審查和批準(zhǔn)后標(biāo)注有效性(有效或廢止),有接收存檔、發(fā)放、借閱等流程;對(duì)于自制文件,可實(shí)現(xiàn)文件制訂/修訂計(jì)劃、申請(qǐng)制訂/修訂、批準(zhǔn)制訂、編制/修訂、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、審查計(jì)劃、審查、廢止、接收存檔、發(fā)放、借閱等流程;可實(shí)現(xiàn)受控認(rèn)可測(cè)試方法(標(biāo)準(zhǔn)、企標(biāo)、非標(biāo))、校準(zhǔn)規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)、企標(biāo)、非標(biāo))以及非認(rèn)可測(cè)試方法、校準(zhǔn)規(guī)程及相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。新測(cè)試方法/校準(zhǔn)規(guī)范使用前應(yīng)經(jīng)過(guò)確認(rèn),流程為文件制訂/修訂計(jì)劃、申請(qǐng)制訂/修 訂、批準(zhǔn)制訂、編制/修訂、確認(rèn)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、審查計(jì)劃、審查、接收存檔、發(fā)放、借閱等流程廢止;支持掃描版文件;文件一覽表;文件的檢索與統(tǒng)計(jì)。   6、客戶管理   客戶委托時(shí),錄入的客戶信息,如單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話等信息自動(dòng)匯總生成客戶檔案;登記客戶的所有樣品的所有檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果以及檢驗(yàn)報(bào)告領(lǐng)出記錄;自動(dòng)生成客戶檢測(cè)量、繳費(fèi)額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;供應(yīng)商管理,可以按照業(yè)務(wù)的情況將供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi):儀器供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、試劑供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商、玻璃儀器供應(yīng)商、氣體供應(yīng)商和消耗品供應(yīng)商等;分包方管理,專(zhuān)業(yè)分包方以及勞務(wù)分包隊(duì)組的信息維護(hù)管理;支持分包方、供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
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